UnidesDer Bereich Rechnungsverarbeitung
umfasst die automatisierte Belegverarbeitung mit Unides und einer Finanzbuchhaltung. Unides kommuniziert dabei mit den externen Finanzbuchhaltungssystemen entweder über die DATEV-Standardschnittstelle (bei DATEV, agenda, Lexware, Simba, etc.) oder über eine spezielle Schnittstelle (bei Adata, Addison, Wago Curadata).

Eingangs- und Ausgangsrechnungen werden gescannt, automatisiert mit Buchungsvorschlägen versehen und nach Kontrolle / Ergänzung durch den Sachbearbeiter in die Fibu exportiert.

Dadurch lässt sich eine zweifache Zeitersparnis realisieren: Zum einen bei der Buchungserfassung für die Finanzbuchhaltung, zum anderen bei der Recherche im Rahmen von Buchhaltungsarbeiten durch den Belegaufruf aus dem Archiv.

Bei den Finanzbuchhaltungen Adata, Addison und Wago Curadata wird direkt zur Buchung der Beleg aus dem Archiv angezeigt.

Der Bereich Dokumentenmanagement
(Programm Unicapture) beinhaltet die Erfassung und Verwaltung allgemeiner Dokumente, wie Bescheide, Verträge, Schriftverkehr, Literatur und ähnlichem. Die Dokumente werden mit definierbaren Indexfeldern verschlagwortet und archivieren. Über die integrierte OCR-Engine (optische Zeichenerkennung) wird dabei vom gescannten Dokument der Volltext erstellt.

Gleiche Dokumente (z. B. Lieferscheine, Auftragsbestätigungen und E-Mails) lassen sich automatisiert verschlagworten. Über den Uniarchiv-Druckertreiber können Dokumente aus Windows-Anwendungen (z.B. Internet-Seiten, Word-Texte, Excel-Tabellen) direkt in das Archiv oder nach Unicapture übergeben werden. Integrierte Programme zur Vorgangsbearbeitung und Wiedervorlage bewirken eine Straffung der betriebsinternen Abläufe.



UniviewVorteilhaft ist die Verwaltung aller relevanten Dokumente unter einer einheitlichen Oberfläche. Die Recherche erfolgt komfortabel über Uniview anhand der Verschlagwortung (Indexsuche) oder der durchsuchbaren Textinhalte (Volltextsuche).

Zudem lassen sich selbsttragende Archivauszüge auf CD oder DVD erzeugen, die bspw. neben den Buchhaltungsbelegen, Auswertungen wie BWA, Lohnauswertungen und Steuerberechnungen enthalten.