Überweisungsscheine automatisiert erfassen

Für Anwender der Praxissoftware DOCconcept hat BDV mit der DOCexpert Computer GmbH das Erfassungssystem UnidesMed entwickelt.

Daten abtippen und erfassen gehört zum Alltag in vielen Arztpraxen. Die Eingabe gleichartiger Überweisungsscheine (z.B. zytologische Untersuchung für Krebsvorsorge) in die Praxis-EDV ist mühsam und zeitintensiv. Gerade bei hohem Belegaufkommen birgt das manuelle Abtippen von Daten auch die Gefahr von Fehlerfassungen.

Mit UnidesMed werden dagegen Überweisungsscheine gleich stapelweise automatisiert eingelesen. Die Erfassung der Belege nach DOCconcept wird dadurch zuverlässig unterstützt, weil die manuelle Eingabe weitgehend entfällt.

UnidesMed scannt die Überweisungen, aus denen dann die Patientendaten mit der optischen Zeichenerkennung (OCR) automatisiert und zeitsparend ausgelesen werden. Bei mangelnder Druckqualität der Scheine können fehlende Angaben schnell ergänzt werden. Im Anschluss werden die Daten der Scheine, Ziffern und Diagnosen nach DOCconcept übertragen und dort weiterverarbeitet.

Zusätzlich werden die Überweisungsscheine als digitale Bilder mit automatischer Indizierung in einem elektronischen Archiv abgelegt.

Über die Volltext- und Indexsuche können die gespeicherten Überweisungsscheine aus dem elektronischen Archiv jederzeit wieder angezeigt werden. Das erspart die mühsame Suche in Aktenordnern.