Das Verdener Systemhaus für kaufmännische Standardsoftware setzt für die hausinterne Archivierung und zur Ergänzung der Finanzbuchhaltung das Programmsystem Uniarchiv mit Unides von BDV ein. Diese Anwendungen bietet adata auch ihren Kunden als Lösung an.Anbindung an eigene Software
adata hat dazu in Kooperation mit BDV eine Schnittstelle entwickelt. Sie verbindet die adata-Programme (Lohn und Gehalt, Finanzbuchhaltung) mit dem modularen Archivsystem Uniarchiv / Unides.
Aus Lohn und Gehalt
wird per Mausklick die elektronische Personalakte eines Mitarbeiters geöffnet. Durch die komfortablen Suchoptionen werden alle relevanten Dokumente wie Lebenslauf, Zeugnisse und Bescheinigungen, selbst Bilder und akustische Gesprächsnotizen ohne langwierige Suche unmittelbar angezeigt.
In der Finanzbuchhaltung
wird das Modul Unides künftig die Verarbeitung von Rechnungen unterstützen. DMS-Elemente wie die integrierte Vorgangsbearbeitung straffen den Ablauf der vorgelagerten Rechnungseingangsprüfung, indem die Dokumente - einmal gescannt - auf elektronischem Wege zur Prüfung und Freigabe zwischen den beteiligten Mitarbeitern ausgetauscht werden.
Besonderes Highlight: Unides analysiert die Rechnungen, erkennt die buchungsrelevanten Informationen und bildet automatisch Buchungsvorschläge für die zugrundeliegenden Geschäftsvorfälle.
Rechnungsbild und zugehöriger Buchungsvorschlag werden am Bildschirm direkt nebeneinander dargestellt, so dass der Anwender die Vorschläge optisch leicht kontrollieren und gegebenenfalls ergänzen kann, z.B. bei Splittbuchungen.
Die fertigen Buchungssätze werden an die Finanzbuchhaltung von adata übergeben und zusammen mit den Rechnungsbildern in Uniarchiv abgelegt. Somit wird nicht nur die gerade bei hohem Belegaufkommen sehr zeitaufwendige manuelle Verbuchung weitgehend vermieden, die Buchungsgrundlagen lassen sich durch die direkte Verbindung zwischen FiBu und Uniarchiv auch jederzeit und unmittelbar wieder anzeigen.
Die adata Software GmbH
betreut bundesweit und im europäischen Ausland über 1000 Kunden, vom Kleinstunternehmen über den Mittelstand bis hin zu Konzernen. Die kaufmännischen Softwarelösungen werden in der Industrie, im Handel und im öffentlichen Dienst genutzt.