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CeBIT 03.-08.03.2009, Messe Hannover, Halle 3, Stand A29 CeBIT
Hannover Halle 3
Stand A29

IDS 24.-28.03.2009, Messe Köln, Halle 11.1, Gang J, Stand 014 IDS
Köln Messe
Halle 11.1 Gang J
Stand 014
Daten erfassen und archivieren
Unicapture   Unicapture
Bild Unicapture

Unicapture
Mit Unicapture scannen, erfassen und indizieren (verschlagworten) Sie die Dokumente (z.B. Texte, Faxe, Bilder, E-Mail, Internetseiten, interne Dateien), die dann in das Archiv exportiert werden.

Film Scannen und Archivieren
So arbeitet Unicapture
Zum Scannen startet Unicapture die Software des Scanners, der durch eine Schnittstelle mit Unicapture verbunden ist. Die gescannten Dokumente erscheinen als Bilder in Unicapture.

Für die Volltext-Suche (Suchen durch ein beliebiges Stichwort) erkennt die OCR-Software automatisch die Texte in den Bildern. Diese Texte werden später mit einem Stichwort durchsucht.

Texte und zugehörige Dokumenten-Bilder, die das Stichwort enthalten, werden als Fundstellen (Treffer) in Uniview angezeigt.
Die Vorteile
  • Scannen über TWAIN-Schnittstelle, Bilder-Import, Datei-Import, "Druck" in das Archiv
  • OCR (ohne Seitenzähler)
  • Bildverbesserungs-Funktionen (z.B. Senkrechtstellen)
  • Heften der Dokumenten-Seiten
  • Stapelverarbeitung mit automatisierter Indexierung und Archivierung
  • Automatisierte E-Mail-Archivierung
  • Automatisierte Archivierung der Dokumente
  • Daten-Export über verschiedene Schnittstellen und in verschiedenen Formaten (PDF, RTF, XLS, HTML)
  • Verschiedene Anmerkungen (z.B. Haftnotizen, Markierungen, Stempel) auf den Dokumenten
  • DMS-Funktionen (Dokumentenvorlagen, Vorgangsbearbeitung, Wiedervorlage aus dem Archiv)
Aktuell
18.11.2008
UnidesMed für DOCconcept
28.01.2008
CeBIT 2008: Automatisierte Belegverarbeitung
16.10.2007
Systems: Unides mit Freiform-Erkennung und Rechnungsprüfung
01.06.2007
VISIdent 2007: Erweiterungen und Verbesserungen
16.02.2007
CeBIT 2007: Uniarchiv Version 3.0