Automatisiertes Buchen
Unides   Unides
ist ein spezielles Capture-Programm zum Erfassen, Verschlagworten und Archivieren von Rechnungen.

In Unides werden gescannte Rechnungen einmal eingelesen. Danach stehen sie für das Buchen und für die elektronische Archivierung (Dokumentation der Buchhaltung) zur Verfügung. Sie sparen so Doppelerfassungen, Korrekturen und Arbeitsabläufe. Das reduziert Ihren Buchungs-, Such- und Ablageaufwand erheblich.

Unides

Unides
Sie buchen sorgfältig und sicher!

Unides analysiert durch optische Zeichenerkennung die gescannten Rechnungsbilder und erstellt daraus die Buchungsvorschläge weitgehend automatisch. Zur optischen Kontrolle und zur Dialogbuchung werden Buchungsvorschlag und zugehörige Rechnung nebeneinander oder in einer Journalansicht dargestellt.

Erstellte Buchungen werden über Schnittstellen in die Buchhaltungs-Software (z.B. Datev-Rechnungswesen, Addison Finanzbuchhaltung, Lexware Buchhalter, Wago Curadata) übergeben oder als Datei (XML, TXT) exportiert.

Film Buchen und Archivieren

Funktionen
  • Scannen über TWAIN-Schnittstelle, Bilder-Import
  • Texterkennung (OCR) ohne Volumenzähler
  • Automatische Heftung mehrseitiger Rechnungen (ohne Barcode) 
  • "Vom Beleg zur Buchung",
    automatisierte Erstellung der Buchungsvorschläge durch Freiform - Erkennung
  • Rechnungsprüfung
  • Splitt-Buchung
  • Export der Buchungssätze als Datei (XML, TXT) oder direkt über die Schnittstelle in die Finanzbuchhaltung (z.B. Datev-Schnittstelle)
  • Archivierung von Rechnungdokument und Buchungssatz
  • Dokumentensuche nach Buchungsdaten (z.B. Kontonummer, Betrag)
  • "Von der Buchung zum Beleg",
    direkter Belegaufruf über die Buchung aus der Finanzbuchhaltung, abhängig von der Fibu-Schnittstelle
  • Index- und Volltext-Suche
Aktuell
18.11.2008
UnidesMed für DOCconcept
28.01.2008
CeBIT 2008: Automatisierte Belegverarbeitung
16.10.2007
Systems: Unides mit Freiform-Erkennung und Rechnungsprüfung
01.06.2007
VISIdent 2007: Erweiterungen und Verbesserungen
16.02.2007
CeBIT 2007: Uniarchiv Version 3.0