In Unides werden gescannte Rechnungen einmal eingelesen. Danach stehen sie für das Buchen und für die elektronische Archivierung (Dokumentation der Buchhaltung) zur Verfügung. Sie sparen so Doppelerfassungen, Korrekturen und Arbeitsabläufe. Das reduziert Ihren Buchungs-, Such- und Ablageaufwand erheblich.

Unides analysiert durch optische Zeichenerkennung die gescannten Rechnungsbilder und erstellt daraus die Buchungsvorschläge weitgehend automatisch. Zur optischen Kontrolle und zur Dialogbuchung werden Buchungsvorschlag und zugehörige Rechnung nebeneinander oder in einer Journalansicht dargestellt.
Erstellte Buchungen werden über Schnittstellen in die Buchhaltungs-Software (z.B. Datev-Rechnungswesen, Addison Finanzbuchhaltung, Lexware Buchhalter, Wago Curadata) übergeben oder als Datei (XML, TXT) exportiert.