Datenerfassung und Archivierung
Unides / Uniarchiv
ist ein Dokumentenmanagementsystem mit doppeltem Nutzen: Automatisierte Belegverarbeitung und Archivierung.
Es besteht aus den Komponenten:
Unides zur automatisierten Rechnungsverarbeitung
Aus gescannten Rechnungen generiert Unides Buchungsvorschläge, die nach Kontrolle durch den fachkundigen Sachbearbeiter an die externe Fibu-Software exportiert und mit den Rechnungsbildern archiviert werden.
Unicapture zur allgemeinen Datenerfassung
Erfassen Sie verschiedene Dokumente und Dateien wie bspw. gescannte Schriftstücke, E-Mails und Office-Dokumente. Über den virtuellen Uniarchivdrucker können Sie aus jeder windowsbasierten Anwendung in die Archiverfassung drucken.
Uniview
zur komfortablen Dokumenten-Recherche und -anzeige.
JobServer
Der JobServer erweitert Unides / Uniarchiv um zusätzliche Funktionalitäten zur Dokumenten- und Prozessverteilung. Durch das Auslagern ressourcenintensiver Prozesse (z.B. OCR Texterkennung) vom Erfassungsclient auf den JobServer kann gerade in belegintensiven Szenarien eine Verteilung der Serverlast erzielt werden.
Über eine optionale Scannerintegration lassen sich darüber hinaus externe Niederlassungen oder Mandanten an den Verarbeitungsworkflow anbinden.
Administration
Erstellen Sie individuelle Archivstrukturen mit virtuellen "Archiven", " Regalen" und "Ordnern" und legen Sie die Zugriffsrechte der Benutzer fest.
Die Module bilden ein Client-Server-System für Windows-PCs, das Datei-Standards und eine SQL-Datenbank verwendet.
Das offene System kann in unterschiedlichen Ausbaustufen eingesetzt werden.
Verbunden mit einem vorteilhaften Preis-Leistungs-Verhältnis bietet Uniarchiv damit einen langfristigen Investitionsschutz.
