Administration von Uniarchiv
Die Konfiguration und Administration des Uniarchiv Systems erfolgt über verschiedene Manager-Tools für die jeweiligen Funktionsbereiche.
Mit dem Archiv Manager können Sie einfach und schnell Ihre individuelle Archivstruktur anlegen bzw. ändern.
Erstellen Sie virtuelle "Archive", "Regale" und "Ordner" und definieren Sie die benötigten Indexfelder für die Erfassung und Recherche.
Mit dem Benutzer Manager erstellen Sie Benutzergruppen, denen Schreib-, Lese- und Exportrechte zugewiesen werden.
Über den Feld Manager können die Zugriffsrechte weiter aufgeschlüsselt und bis auf Feldinhaltsebene eingeschränkt werden.
Die Archivbenutzer ordnen Sie dann den Gruppen zu, deren Rechte sie erhalten sollen.
Über den Mandanten Manager nehmen Sie darüber hinaus spezielle Einstellungen für die Rechnungsverarbeitung mit Unides vor.
Mit dem Daten Manager können Sie Sicherungen der Archivsegmente und der Datenbank sowie Lagerortänderungen im Netzwerk durchführen. Über dieses Tool lässt sich auch eine revisionssichere Storage-Lösung wie bspw. die DISC Blu-safe Jukebox anbinden.
Mit dem Uniarchiv System können mehrere Benutzer gleichzeitig arbeiten. Die entsprechenden Lizenzen verwalten Sie mit dem Lizenz Manager.
Standardmäßig werden Concurrent User Lizenzen (Fließlizenzen) bereitgestellt. Sie sind nicht an feste Benutzer gebunden und können nacheinander von verschiedenen Benutzern verwendet werden. Die Anzahl der Fließlizenzen definiert, wie viele Benutzer gleichzeitig mit dem System arbeiten können.
Jede Concurrent User Lizenz kann alternativ in zwei Named User Lizenzen gewandelt werden.
Named User Lizenzen können dann nur von dem jeweils zugeordneten Benutzer verwendet werden.
