Prozessoptimierung mit dem Uniarchiv JobServer
Das JobServer Toolkit
erweitert Uniarchiv / Unides um zusätzliche Funktionalitäten zur Dokumenten- und Prozessverteilung.
Das Toolkit beinhaltet einen Workflow Designer, den JobServer Dienst sowie eine Lizenz des JobCharger Scanclients. Darüber hinaus sind Sonderlösungen zur Scannerintegration erhältlich.
Im graphischen Workflow Designer werden zunächst die einzelnen Prozessschritte und Abläufe definiert. Aktivitäten, wie bspw. die Texterkennung (OCR), die Dokumentenverteilung sowie die Benutzerbenachrichtigung (bspw. in Form von E-Mails) werden miteinander verkettet und als Jobs (Workflows) gespeichert.
Durch das Auslagern ressourcenintensiver Prozesse (z.B. OCR Texterkennung) vom Erfassungsclient auf den JobServer kann gerade in belegintensiven Szenarien eine Verteilung der Serverlast erzielt werden, die in der Regel zu einer optimierten Verarbeitungsgeschwindigkeit führt.
Der JobServer lässt sich aus Unicapture, Unides, Uniview, über den JobCharger Scanclient und aus Microsoft Outlook ansprechen.
Optionale Integration von KODAKs Scan Station 520EX
Als besonders komfortables Frontend kann KODAKs netzwerkfähige Scan Station 520EX verwendet werden, die optional mit einer für den JobServer angepassten Softwarekonfiguration verfügbar ist.
Dabei befindet sich der JobCharger 520EX Scanclient direkt auf dem Scanner, so dass kein zusätzlicher Arbeitsplatzrechner erforderlich ist.
Benutzerauthentifizierung, Mandantenauswahl und Auswahl des gewünschten Workflows / Jobs erfolgen über den Touchscreen der Scan Station.
Neben der internen Nutzung als Netzwerkscanner eignet sich die Scan Station 520EX zudem hervorragend zur Anbindung von externen Niederlassungen oder Mandanten via Internet.
Funktionen
- Erweiterung für Unides / Uniarchiv
- Flexibles Dokumentenrouting und Workflows
- Optimierte Serverauslastung durch Prozessverteilung
- Outlook-Anbindung
- Onboard Scanclient für die Kodak Scan Station 520EX
- Anbindung externer Standorte und Mandanten
