Erfassung allgemeiner Dokumente mit Unicapture
Mit Unicapture scannen, erfassen und indexieren (verschlagworten) Sie allgemeine Dokumente (bspw. Texte, Bilder, E-Mails, Office-Dokumente), die dann in Uniarchiv abgelegt werden.
Über die TWAIN-Schnittstelle können Sie Ihren lokal angeschlossenen Arbeitsplatzscanner ansprechen oder Sie überwachen das Zielverzeichnis eines Netzwerkscanners, um eingehende Dateien direkt in die Erfassung zu übernehmen. Gescannte Dokumente erscheinen als TIF-Bilddateien mit ihren Vorschaubildern in der Dokumentenliste von Unicapture.
Starten Sie die OCR-Texterkennung, um die maschinengeschriebenen Textinhalte der Bilddateien zu extrahieren. Diese Daten können zum Einen für eine komfortable Verschlagwortung genutzt werden, indem Sie den gewünschten Textauszug vom Dokumentenbild aus mit der Maus in das jeweilige Erfassungsfeld übernehmen.
Darüber hinaus werden die Volltexte zusammen mit den Indexdaten (Verschlagwortung) in der Uniarchiv Datenbank gespeichert, so dass Sie bei der späterer Recherche mit Uniview sowohl die Indexdaten als auch die Volltexte durchsuchen können.
Funktionen
- Anbindung lokaler Dokumentenscanner via TWAIN-Schnittstelle
- Datei-Import und Überwachung definierter Verzeichnisse
- Virtueller Druck über den Uniarchivdrucker in die Unicapture Erfassung
- Bildoptimierungs-Funktionen (z.B. Korrektur von Schräglagen, Drehen etc.)
- Unlimitierte OCR-Zeichenerkennung für maschinengeschriebene Textinhalte
- Komfortable Verschlagwortung mittels Bereichs-OCR bei TIF-Bilddateien
- Einfaches Heften von zusammengehörenden Dokumentenseiten
- Stapelverarbeitung mit automatisierter Indexierung bei standardisierten Dokumenten mittels Layoutdefinition
- Anmerkungen (bspw. virtuelle Haftnotizen, Stempel und Markierungen)
- Vorgangsbearbeitung zum Dokumentenaustausch zwischen Archivnutzern
- E-Mail-Archivierung durch Add-In für Microsoft Outlook / Exchange
- Archivierung von Office-Dokumenten über Add-Ins für Microsoft Word und Excel
