Automatisierte Rechnungsverarbeitung mit Unides
Unides ist eine spezielle Capture-Lösung zur Verarbeitung und Archivieren von Rechnungen.
Das mandantenfähige Unides generiert aus gescannten Buchungsbelegen weitgehend automatisiert Buchungsvorschläge für die zugrundeliegenden Geschäftsvorfälle.
Eine zusätzliche Konformitätsprüfung im Sinne des § 14 UStG analysiert das Beleggut hinsichtlich formeller Fehler, die den Vorsteuerabzug gefährden könnten.
Die Buchungsvorschläge werden übersichtlich in einem Journal dargestellt. Etwaige Korrekturen oder Aufteilungen des Rechnungsbetrags auf verschiedene Konten und Kostenstellen (Splittbuchung) können komfortabel durch direkte Übernahme der Textinhalte via Drag&Drop aus dem Belegbild erfasst werden.
Nach der Kontrolle durch den fachkundigen Sachbearbeiter werden die Buchungssätze über eine Schnittstelle an die externe Finanzbuchhaltungssoftware (wie bspw. ADDISON, DATEV, Lexware u.a.) übertragen und zusammen mit den Rechnungsbildern in Uniarchiv abgelegt.
Mit Unides und Uniarchiv erzielen Sie eine zweifache Zeitersparnis:
Sowohl bei der Belegerfassung im Rahmen der Finanzbuchhaltung als auch bei der Recherche bspw. im Rahmen der Jahresabschlussarbeiten oder durch buchhaltungsfremde Abteilungen.
Funktionen
- Anbindung lokaler Dokumentenscanner via TWAIN-Schnittstelle / Dateiimport
- Bildoptimierungs-Funktionen (z.B. Korrektur von Schräglagen, Drehen etc.)
- Unlimitierte OCR-Zeichenerkennung für maschinengeschriebene Textinhalte
- Automatisierte Generierung von Buchungsvorschlägen auf Basis einer Freiformerkennung ("Vom Beleg zur Buchung")
- Splitt-Buchung mittels Bereichs-OCR zur Übernahme von Einzelpositionen
- Weitgehender Verzicht auf die manuelle Datenerfassung
- Keine vorbereitenden Tätigkeiten wie Barcode-Etikettierung oder Separierung durch Leerseiten beim Scanvorgang mehrseitiger Rechnungen notwendig
- Keine Limitierung hinsichtlich der Zahl der verarbeiteten Seiten bzw. Buchungssätze
- Mandantenfähigkeit
- Qualitätssteigerung durch einheitliche Verbuchung wiederkehrender Geschäftsvorfälle
- Konformitätsprüfung im Sinne des § 14 UStG (Recht zum Vorsteuerabzug)
- Anmerkungen (bspw. virtuelle Haftnotizen, Stempel und Markierungen)
- Vorgangsbearbeitung zum Dokumentenaustausch zwischen Archivnutzern
- Verknüpfung von Buchungssatz und zugehörigem Beleg
- Direkter Belegaufruf aus dem Rechnungswesen bei Einsatz von Uniarchiv ("Von der Buchung zum Beleg")
- Flexible Ex- und Importschnittstellen
- Komfortable Pflege von Kreditorstammdaten des Rechnungswesens über Unides
- Einsatz auch mit externen DMS- und Workflowanwendungen möglich
- Für Softwarepartner: .NET-SDK zur Integration von Unides in eigene Anwendungen
