Archiv-Recherche mit Uniview
Zum Suchen und zum Wiederbearbeiten archivierter Dokumente nutzen Sie Uniview.
Je nach archiviertem Dokumententyp können Sie über die Indexdaten, den Volltext oder eine beliebige Kombination suchen. Wiederkehrende Suchen lassen sich als Abfragen speichern, mit der Kettensuche können Suchergebnisse weiterverfolgt werden.
Über eine Tastenkombination lässt sich Uniview aus dem Eingabefeld einer Fremdanwendung (bspw. Warenwirtschaftssystem / ERP) heraus starten und zeigt direkt die zum Feldinhalt passenden Dokumente an.
Die Suchergebnisse werden übersichtlich in einer Trefferliste dargestellt, die sich ebenso wie der gesamte Uniview Arbeitsbereich an Ihre individuellen Bedürfnisse anpassen lässt.
Durch Doppelklick öffnen Sie ein Dokument in einer eigenen Registerkarte, die Sie auch außerhalb des Uniview-Fensters auf den Bildschirm positionieren können. So lassen sich verschiedene Dokumente auf dem Monitor miteinander vergleichen.
Archivierte Dokumente können direkt über Uniview bearbeitet werden. Dabei werden automatisch Revisionen des ursprünglichen Dokuments erzeugt, die im Rahmen einer Dokumentenhistorie eingesehen werden können.
Neben dem Druck und dem Versand per E-Mail können Dokumente u.a. in selbsttragende Archiv-Auszüge auf CD oder DVD exportiert werden. Dies ermöglicht eine lizenzunabhängige browserbasierte Recherche außerhalb des Archivsystems, bspw. zur Weitergabe an Kunden oder Mandanten.
Funktionen
- Kombinierte Index- und Volltextrecherche
- Speichern wiederkehrender Abfragen / Favoriten
- Direkte Archiv-Recherche aus Fremdanwendungen
- Freischwebende Dokumentendarstellung zum Vergleich verschiedener Dokumente
- Direktes Bearbeiten archivierter Dokumente
- Automatische Versionierung
- Flexible Exportoptionen
- Selbsttragende Archivauszüge zur lizenzunabhängigen Recherche auf CD / DVD
- Benutzerindividuelle Anpassung des Uniview Arbeitsbereichs
- Für Softwarepartner: .NET-SDK zur Integration von Uniview in eigene Anwendungen
