Rechnungswesen

 Werden eingehende Rechnungen in Ihrem Unternehmen manuell erfasst?

 Werden für ihre Prüfung und Freigabe Kopien angefertigt und aufwändig verteilt?

 Wie ist der aktuelle Bearbeitungs- oder Genehmigungsstand dieser Vorgänge?

 Optimieren Sie Belegerfassung und Dokumentenfluss durch eine automatisierte Verarbeitung und digitale Freigabeprozesse?

Automatisierte Rechnungsverarbeitung und Freigabe

Unides - BDV Branchen-Daten-Verarbeitung

Unides im Rechnungswesen

Der Rechnungsleser Unides extrahiert aus digitalisierten Belegen weitgehend selbständig buchungsrelevante Daten wie bspw. Rechnungsnummer, Datum und Betrag, reichert diese um lieferantenindividuelle Informationen an und bildet dadurch einen Erfassungs- bzw. Kontierungsvorschlag für den zugrundeliegenden Geschäftsvorfall.

Anschließend bindet der WorkflowServer die beteiligten Sachbearbeiter in den digitalen Freigabeprozess ein und sorgt für eine abteilungsübergreifendes Dokumentenrouting.

Die Belege gelangen gezielt an die jeweils zuständigen Mitarbeiter, Bearbeitungszeiten werden verkürzt, Kopien sowie Transport- und Liegezeiten entfallen fast vollständig.

UniWeb ermöglicht dabei jederzeit einen standortunabhängigen Zugriff via Webclient, Tablet oder Smartphone.

Nach Abschluss des Freigabeworkflows werden die Buchungsdaten und etwaige Zusatzinformationen an Ihre externe Finanzbuchhaltung oder ERP-Anwendung übertragen und zusammen mit den Rechnungsbildern und der Workflowhistorie in Uniarchiv abgelegt.

UniView - BDV Branchen-Daten-Verarbeitung

Uniview im Rechnungswesen

Dort können sie mittels Uniview oder direkt aus externen Anwendungen heraus recherchiert werden, wobei die Recherche als Indexsuche anhand der Buchungsdaten ebenso wie als Volltextsuche anhand der übrigen Beleginhalte erfolgen kann.

Das Ergebnis ist eine mehrfache Zeitersparnis:

Sowohl bei der Belegerfassung als auch bei der Freigabe und späteren Recherche.